Ata on line 19º reunião

ATA da Reunião da Comissão Organizadora Estadual de São Paulo-COE/SP – Aos vinte e sete dias do mês de fevereiro de dois mil e oito, a partir das 9h30min, realizou-se na sede da Fundação Agência de Bacia do Alto Tietê, à Rua Boa Vista, 84, 6º andar, São Paulo/SP, Reunião da COE/SP - Comissão Organizadora Estadual de São Paulo para a III CEMA - Conferência Estadual do Meio Ambiente. Temas em pauta: 1) Informes; 2) Espaço físico e da data da III CEMA; 3) Empresas de Evento - Captação de recursos/patrocínio; 4) Mesa de abertura e salas temáticas; 5) Eventos paralelos; 6) Inclusão de novos eixos temáticos no Regimento; e 7) Outros. Contamos com a presença de diversos integrantes da COE/SP, conforme lista de presença. A Reunião foi aberta pelo Sr. Sourak Borralho, do Ibama, comentando sobre a sua atuação na administração de alguns assuntos como: a obtenção, junto ao Ministério do Meio Ambiente, para mudança da data da III CEMA; a articulação do patrocínio; e a definição do espaço físico dentro da Universidade Metodista de Piracicaba para a realização do Evento. Com relação a isso, já adentrando no item seguinte da pauta, informou que houve uma negativa, por parte do Reitor da Universidade, sobre o espaço solicitado e reservado anteriormente pela COE dentro da Universidade. Em seguida fez a leitura, em alta voz, do ofício enviado para a Secretaria de Meio Ambiente, em nome dos integrantes da COE que estiveram presentes na reunião do dia 20/02/08 e, após leitura, extraiu da presente reunião, o prazo de 10 dias para manifestação do Estado a respeito do ofício. O Sourak lembrou que a COE aprovou a proposta apresentada pelo Estado para realização da Conferência na cidade de Piracicaba, na ESALQ, mas que, por uma questão financeira para infra-estrutura do Engenho/ESALQ, o local foi inviabilizado, sendo apresentado pela SMA e, aprovado em reunião da COE, a Universidade Metodista de Piracicaba como novo espaço para a realização do Evento da III CEMA, ficando a cargo da própria SMA fazer a articulação necessária com o Município de Piracicaba e com a Universidade, o que não ocorreu satisfatoriamente. O Sourak Informou ainda que a Sra Rosário, da SMA, estará na próxima sexta feira, dia 29/02/08, averiguando um outro local do campus (região central) da UNIMEP que, possivelmente, abrigará o evento, dentro da nova data da III CEMA, dia 28 de março de 2008. Ainda sobre este assunto, a Sra Lea da TERRAE manifestou a importância da Conferência acontecer na ESALQ por uma questão estratégica de reforço as proposituras da mesma, destacando que dentro da ESALQ existem outros espaços que podem estar abrigando o Evento. O Marcos da rede de Agenda 21 colocou que na ESALQ seria interessante contar com o apoio acadêmico do corpo docente e discente da Instituição. A Rafaela da SMA acrescentou que a ESALQ é parceira, inclusive, para promover oficinas durante a III CEMA. O Sourak fez questão de reforçar que, naquilo que dependeu da COE para a realização da Conferência acontecer na ESALQ, foi feito, o que faltou foi a articulação do Estado junto a Prefeitura de Piracicaba, afim de obter todo o empenho da cidade em sediar um evento deste porte. Sourak disse também que a COE não pode mais ficar na dependência da cidade de Piracicaba para sediar o Evento, quer seja através da ESALQ, quer seja através da Universidade Metodista e sugeriu, como rota alternativa, aos participantes da COE estarem se mobilizando para, até a próxima reunião dia 05 de março, apresentarem um novo espaço para a realização da III CEMA, caso não haja a possibilidade do comprometendo-se com essa busca também. Discorrendo sobre o item 3 da pauta, Empresas de Evento - Captação de recursos/patrocínio, o Sourak colocou que por não ter havido, por parte da Prefeitura de Piracicaba, o apoio necessário, as empresas contratadas teriam que captar os recursos, uma vez que o recurso do Ministério do Meio Ambiente só estará disponível até o dia 10 de março. Diante disso, ele informou que em reunião com a Dora, do GT de Captação de Recursos e com a Rosário da SMA, trataram com duas empresas, a Ozônio e a FAART desdobrando assim as atividades das mesmas em Captação de Recursos e o Evento em si, indicando o que cada uma fará, isso por conta da urgência da situação. A Ozônio se responsabilizou em contatar a Prefeitura de Piracicaba para averiguar as possibilidades de resgatar o apoio necessário até o momento não obtido pela SMA. Sobre o item 4 da pauta, Mesa de abertura e Salas temáticas, a Rafaela do GT Técnico Cientifico, participou que mantém a tabela apresentada na última reunião com a mesma mesa técnica, política e as mesmas salas temáticas, comunicando aos convidados a mudança da data e do local. No item 5) Eventos paralelos, o Eduardo do GT Técnico Científico, informou que contactará, por e-mail, os interessados em expor no espaço dos estandes, dentro do Evento da III CEMA. O Sourak sugeriu que a prioridade seja dada ao pessoal da COE, das Macrorregionais, ONGs, fragmentando o espaço por categoria e limitando os assuntos a serem abordados na exposição. O Eduardo colocou que haverá espaço também para a sociedade civil local, para a Universidade, para os patrocinadores. Neste aspecto, a definição do local é imprescindível para a atuação desse GT nesta atividade. Sourak deu como sugestão também que seja feita uma lista de interessados, catalogando as empresas, não esquecendo de estabelecer alguns critérios para isso indispensáveis como a pegada ecológica e a sustentabilidade, ressaltou que esses critérios não podem faltar no convite. Ainda no item 5, sobre o colóquio, o Sourak lembrou a necessidade de indicação/seleção dos filmes sobre as questões ambientes, referentes aos Eixos Temáticos, pela SMA e o IBAMA, para apresentação no dia do Evento, assim como a necessidade dos Painéis para informação em pontos estratégicos, dentro do Evento. Foi aventado ainda a possibilidade de, durante a realização da III Conferência, trabalhar-se com TV e Rádio web. Uma sugestão apresentada pelo Marcos da Rede de Agenda 21, foi um oficio a ser enviado pela COE a Sra Virgínia da SMA para que a mesma possa formalizar convite ao Fórum de Mudanças Climáticas da Cidade de São Paulo para compor o Evento da III CEMA. Finalizando, adentrando ao item 6 da pauta o Sourak informou sobre mudanças ocorridas no texto-base do Regimento da III CEMA no tocante a inclusão de novos Eixos Temáticos, comunicando que o GT de relatoria, na pessoa do seu Coordenador, estará fazendo alteração no Regimento aprovado pela COE para inserção desses eixos. A Senhora Lea da TERRAE colocou que estará fazendo um manifesto junto a ESALQ para que o espaço na Instituição seja garantido para a realização do Evento da III Conferência. O Sourak orientou para que o manifesto seja em nome dela e da sua instituição, não em nome da COE, uma vez que ainda não se esgotaram as articulações que a COE está fazendo junto a Universidade Metodista de Piracicaba. Esgotados os tópicos da pauta, ficou confirmado que a SecEx da COE/SP se reunirá no dia 03 de março de 2008, a partir das 10:00h, na Fundação Agência de Bacia do Alto Tietê, na Rua Boa Vista, n° 84, 6° andar . A próxima Reunião da COE ficou marcada para o dia 05 de março de 2008, às 14:00h, também na Fundação Agência de Bacia do Alto Tietê. A Reunião foi encerrada pelo Sourak, cuja presente Ata foi elaborada por mim, Valéria Soares Pereira Macedo Analista Ambiental do IBAMA/SP e membro do GT de Relatoria da COE/SP, ficando o GT de Comunicação da COE/SP responsável pelo encaminhamento da Ata, via e-mail, a todos os membros.